Dokument

Polityka prywatności i plików cookie Camino Talent Search

Data ostatniej aktualizacji: 9 czerwca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Camino Talent Search przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej camino-talent.com, osób kontaktujących się z nami, kandydatów, osób rozważanych w procesach rekrutacyjnych, talent search, executive search lub interim leadership, klientów, potencjalnych klientów oraz osób reprezentujących naszych partnerów biznesowych.

Dokument obejmuje również informacje o plikach cookie i podobnych technologiach wykorzystywanych na stronie internetowej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

CAMINO TALENT SEARCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
adres: Łaciarska 7 / 5, 50-104 Wrocław, Polska
NIP: 8971972804
REGON: 544857831
KRS: 0001243788
adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: hello@camino-talent.com

W dalszej części dokumentu administrator jest określany jako „Camino Talent Search”, „my” lub „administrator”.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: hello@camino-talent.com.

Z administratorem można skontaktować się:

  1. e-mailowo: hello@camino-talent.com.

2. Zakres stosowania Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy w szczególności:

  1. użytkowników strony internetowej camino-talent.com;
  2. osób kontaktujących się z nami e-mailowo, telefonicznie lub przez inne kanały komunikacji;
  3. kandydatów i osób zainteresowanych współpracą zawodową;
  4. osób identyfikowanych w ramach działań rekrutacyjnych, talent search, executive search, interim leadership search lub podobnych procesów;
  5. klientów, potencjalnych klientów oraz osób kontaktowych po stronie klientów i partnerów biznesowych;
  6. osób, których dane są przetwarzane w związku z obsługą zapytań, ofert, umów, projektów lub relacji biznesowych.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy osobne formularze, newsletter, system rekrutacyjny, panel klienta lub inne usługi online, niniejsza Polityka prywatności może zostać zaktualizowana.

3. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony, kontaktujesz się z nami lub uczestniczysz w procesie rekrutacyjnym albo biznesowym.

3.1. Dane użytkowników strony internetowej

Podczas korzystania ze strony możemy przetwarzać:

  1. adres IP;
  2. dane techniczne urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego;
  3. przybliżoną lokalizację wynikającą z adresu IP;
  4. datę i godzinę wizyty;
  5. adresy odwiedzonych podstron;
  6. informacje o źródle wejścia na stronę;
  7. dane dotyczące sposobu korzystania ze strony, jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne;
  8. informacje zapisane w plikach cookie lub localStorage, w szczególności informacje o Twoich ustawieniach zgody.

3.2. Dane osób kontaktujących się z nami

Jeżeli kontaktujesz się z nami e-mailowo, telefonicznie lub w inny sposób, możemy przetwarzać:

  1. imię i nazwisko;
  2. adres e-mail;
  3. numer telefonu, jeżeli go podasz;
  4. nazwę firmy lub organizacji;
  5. stanowisko lub rolę zawodową;
  6. treść wiadomości;
  7. historię korespondencji;
  8. inne dane, które dobrowolnie przekażesz w wiadomości, rozmowie lub formularzu.

3.3. Dane klientów, potencjalnych klientów i osób kontaktowych

W związku z relacjami biznesowymi możemy przetwarzać:

  1. imię i nazwisko;
  2. służbowy adres e-mail;
  3. służbowy numer telefonu;
  4. stanowisko lub funkcję;
  5. nazwę pracodawcy lub reprezentowanej organizacji;
  6. dane dotyczące zapytań, ofert, ustaleń biznesowych, umów i projektów;
  7. dane rozliczeniowe, jeżeli są niezbędne;
  8. numer NIP, REGON, adres firmy lub dane rejestrowe, jeżeli są potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy;
  9. numer rachunku bankowego, jeżeli jest konieczny do rozliczeń;
  10. historię kontaktu i współpracy.

3.4. Dane kandydatów i osób zainteresowanych współpracą zawodową

Jeżeli przesyłasz nam swoje dane jako kandydat lub rozmawiasz z nami o możliwościach zawodowych, możemy przetwarzać:

  1. imię i nazwisko;
  2. dane kontaktowe;
  3. CV, profil LinkedIn, portfolio lub inne materiały zawodowe;
  4. informacje o doświadczeniu zawodowym;
  5. informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, certyfikatach i kompetencjach;
  6. informacje o preferencjach zawodowych, dostępności, oczekiwaniach dotyczących formy współpracy i wynagrodzenia, jeżeli je podasz;
  7. informacje przekazane w rozmowie, korespondencji lub dokumentach aplikacyjnych;
  8. notatki z rozmów i ocenę dopasowania zawodowego do określonej roli;
  9. informacje o zgodach, sprzeciwach lub preferencjach dotyczących dalszego kontaktu.

Nie prosimy o przekazywanie szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane o zdrowiu, poglądy polityczne, przekonania religijne, przynależność związkowa, dane biometryczne lub informacje dotyczące życia prywatnego, chyba że wyraźnie wymagają tego przepisy prawa albo dana osoba sama zdecyduje się przekazać takie informacje.

Prosimy, aby nie zamieszczać takich danych w CV ani wiadomościach, jeżeli nie jest to konieczne.

3.5. Dane pozyskiwane w ramach talent search / executive search

W ramach działalności polegającej na wyszukiwaniu kandydatów do ról finansowych, CFO, interim leadership lub innych stanowisk eksperckich i menedżerskich możemy przetwarzać podstawowe dane zawodowe osób, które potencjalnie mogą być zainteresowane daną rolą lub które mogą odpowiadać profilowi poszukiwanemu przez klienta.

Dane te mogą obejmować:

  1. imię i nazwisko;
  2. aktualne lub poprzednie stanowisko;
  3. nazwę obecnego lub poprzedniego pracodawcy;
  4. publicznie dostępny profil zawodowy, np. LinkedIn;
  5. publicznie dostępne informacje o doświadczeniu zawodowym, kompetencjach i obszarze specjalizacji;
  6. służbowe dane kontaktowe, jeżeli są publicznie dostępne lub zostały nam przekazane w uzasadnionym kontekście zawodowym;
  7. informację o źródle pozyskania danych;
  8. historię kontaktu z daną osobą;
  9. informację o zainteresowaniu lub braku zainteresowania dalszą rozmową.

3.6. Źródła danych osobowych

Dane osobowe możemy otrzymywać bezpośrednio od Ciebie, w szczególności gdy:

  1. kontaktujesz się z nami e-mailowo, telefonicznie lub przez inny kanał komunikacji;
  2. przesyłasz CV, profil zawodowy, portfolio lub inne materiały aplikacyjne;
  3. uczestniczysz w procesie rekrutacyjnym, executive search, talent search lub interim leadership search;
  4. przekazujesz nam dane w ramach rozmowy, spotkania, korespondencji lub współpracy biznesowej;
  5. wyrażasz zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych lub pozostawienie danych w naszej bazie kontaktów zawodowych.

Dane osobowe mogą pochodzić również z innych źródeł, w szczególności:

  1. z publicznie dostępnych profili zawodowych, takich jak LinkedIn;
  2. ze stron internetowych obecnych lub poprzednich pracodawców;
  3. z publicznych rejestrów, takich jak KRS, CEIDG, rejestry zawodowe lub inne publiczne źródła informacji gospodarczej;
  4. z branżowych publikacji, rankingów, konferencji, informacji prasowych lub publicznych materiałów zawodowych;
  5. od klientów, partnerów biznesowych, osób polecających lub innych osób działających w kontekście zawodowym;
  6. z korespondencji i dokumentów przekazanych nam w związku z realizacją usług rekrutacyjnych, executive search, talent search lub usług doradczych.

Jeżeli pozyskujemy dane z publicznie dostępnych źródeł albo od osób trzecich, przetwarzamy je wyłącznie w zakresie adekwatnym do celu zawodowego lub biznesowego, w szczególności w celu oceny dopasowania doświadczenia zawodowego do określonej roli, nawiązania kontaktu w uzasadnionym kontekście zawodowym lub realizacji usług świadczonych jako agencja zatrudnienia.

Możemy przetwarzać w szczególności takie dane jak: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa pracodawcy lub organizacji, publiczny profil zawodowy, służbowe dane kontaktowe, informacje o doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach, specjalizacji, dostępności zawodowej oraz historii kontaktu z nami.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego podstawę prawną.

4.1. Obsługa strony internetowej i zapewnienie jej bezpieczeństwa

Przetwarzamy dane techniczne, takie jak adres IP, logi serwera, informacje o przeglądarce i podstawowe informacje o aktywności na stronie, aby zapewnić prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo systemów, wykrywanie nadużyć i rozwiązywanie problemów technicznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu, zabezpieczeniu i utrzymaniu strony internetowej.

4.2. Obsługa zgód cookie

Przetwarzamy informację o Twojej decyzji dotyczącej zgody na cookies, aby zapamiętać, czy zaakceptowałeś lub odrzuciłeś pliki analityczne.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na respektowaniu wyborów użytkownika oraz dokumentowaniu ustawień prywatności.

W zakresie przechowywania informacji w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania do niej dostępu stosujemy również przepisy Prawa komunikacji elektronicznej.

4.3. Analityka strony internetowej

Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne, korzystamy z Google Analytics w celu analizy statystyk odwiedzin, zrozumienia sposobu korzystania ze strony, oceny skuteczności treści oraz poprawy działania strony.

W tym celu mogą być przetwarzane informacje takie jak identyfikator cookie, adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji, odwiedzonych podstronach, czasie wizyty i interakcjach ze stroną.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika.

Zgoda jest dobrowolna. Możesz ją w każdej chwili wycofać, korzystając z mechanizmu „Ustawienia cookies” dostępnego na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4.4. Odpowiedź na zapytanie lub wiadomość

Jeżeli kontaktujesz się z nami, przetwarzamy Twoje dane w celu obsługi wiadomości, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy, której dotyczy kontakt.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na zapytania.

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy.

4.5. Przygotowanie oferty, negocjacje i obsługa relacji biznesowej

Przetwarzamy dane klientów, potencjalnych klientów i osób kontaktowych w celu prowadzenia rozmów biznesowych, przygotowania oferty, negocjowania warunków współpracy, zawierania i wykonywania umów, obsługi projektu, kontaktu operacyjnego oraz zarządzania relacją biznesową.

Podstawa prawna:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą;
  2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności biznesowej, komunikacji z przedstawicielami klientów i partnerów oraz obsłudze relacji handlowych;
  3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny, jeżeli przetwarzanie jest wymagane przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub innymi przepisami prawa.

4.6. Procesy talent search, executive search i rekrutacyjne

Przetwarzamy dane kandydatów i osób o profilu zawodowym odpowiadającym prowadzonym procesom w celu:

  1. identyfikowania osób potencjalnie dopasowanych do określonych ról;
  2. nawiązania kontaktu w kontekście zawodowym;
  3. przedstawienia informacji o roli, projekcie lub możliwości współpracy;
  4. oceny dopasowania doświadczenia i kompetencji do określonej roli;
  5. prowadzenia rozmów z kandydatem;
  6. przedstawienia profilu kandydata klientowi, co do zasady po wcześniejszym kontakcie z kandydatem i potwierdzeniu jego zainteresowania;
  7. prowadzenia procesu rekrutacyjnego lub executive search;
  8. dokumentowania przebiegu procesu;
  9. obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.

Podstawa prawna:

  1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności rekrutacyjnej, talent search / executive search, identyfikowaniu kandydatów do ról zawodowych i kontaktowaniu się z nimi w uzasadnionym kontekście zawodowym;
  2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli kandydat sam podejmuje działania zmierzające do udziału w procesie lub zawarcia umowy;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli kandydat wyrazi zgodę na przechowywanie danych na potrzeby przyszłych procesów lub na inne konkretne działania wymagające zgody;
  4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy kontaktowali się z Tobą w ramach przyszłych procesów talent search, możesz wnieść sprzeciw. W takim przypadku możemy zachować minimalną informację o sprzeciwie, aby respektować Twoją decyzję i nie kontaktować się ponownie w tym celu.

4.7. Przechowywanie danych w talent pool

Jeżeli wyrazisz zgodę na pozostawienie danych w naszej bazie kontaktów zawodowych na potrzeby przyszłych procesów, możemy przetwarzać Twoje dane w celu kontaktu przy przyszłych rolach, projektach lub możliwościach współpracy odpowiadających Twojemu profilowi zawodowemu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda.

Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem: hello@camino-talent.com.

4.8. Marketing bezpośredni i komunikacja handlowa

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego naszych usług, w szczególności w celu przedstawienia informacji o Camino Talent Search, naszych usługach rekrutacyjnych, executive search, talent search, interim leadership, ofertach współpracy, publikacjach branżowych, raportach, wydarzeniach lub innych materiałach związanych z naszą działalnością.

Podstawą prawną przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego może być:

  1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promowaniu własnych usług i utrzymywaniu relacji biznesowych;
  2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, jeżeli jest wymagana dla danego rodzaju komunikacji;
  3. art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej — w zakresie, w jakim komunikacja marketingowa jest kierowana za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, wiadomości SMS lub podobnych środków komunikacji elektronicznej i wymaga Twojej uprzedniej zgody.

Jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej drogą elektroniczną lub telefoniczną, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem komunikacji prowadzonej przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego. Po otrzymaniu sprzeciwu nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tym celu.

Dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego przechowujemy do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody albo ustania celu marketingowego, w zależności od tego, która z tych okoliczności wystąpi wcześniej.

4.9. Dochodzenie i obrona roszczeń

Możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie praw administratora.

4.10. Obowiązki prawne, podatkowe i księgowe

W zakresie wymaganym przepisami prawa przetwarzamy dane w celu realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych i innych obowiązków prawnych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze.

5. Pliki cookie i podobne technologie

Strona camino-talent.com wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie, w tym localStorage.

Cookie to niewielki plik lub informacja zapisywana na urządzeniu użytkownika. LocalStorage to mechanizm przeglądarki umożliwiający zapisanie informacji lokalnie na urządzeniu użytkownika.

5.1. Kategorie cookies

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące kategorie cookies:

  1. niezbędne / techniczne — konieczne do prawidłowego działania strony lub zapamiętania ustawień prywatności;
  2. analityczne — wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody, w celu analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony.

Nie stosujemy cookies marketingowych ani remarketingowych, chyba że niniejsza Polityka prywatności zostanie zaktualizowana i użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia odrębnej zgody.

5.2. Cookies i technologie używane na stronie

Nazwa Typ Cel Dostawca Czas przechowywania
cookie_consent localStorage / techniczne zapisanie decyzji użytkownika dotyczącej zgody na cookies Camino Talent Search do czasu zmiany ustawień, usunięcia danych przeglądarki
_ga cookie analityczne rozróżnianie użytkowników i analiza statystyk odwiedzin w Google Analytics Google maksymalnie do 2 lat, o ile użytkownik wcześniej nie usunie cookie lub nie wycofa zgody
_ga_X1KHN9D0WL cookie analityczne utrzymanie stanu sesji i analiza statystyk odwiedzin w Google Analytics Google maksymalnie do 2 lat, o ile użytkownik wcześniej nie usunie cookie lub nie wycofa zgody

Cookies analityczne są ustawiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

5.3. Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google, aby analizować statystyki korzystania ze strony.

Google Analytics może przetwarzać informacje takie jak identyfikatory cookies, adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji, źródle wejścia na stronę, odwiedzonych podstronach i czasie korzystania ze strony.

Nie używamy Google Analytics do identyfikowania konkretnych osób. Dane służą do tworzenia statystyk i raportów dotyczących korzystania ze strony.

Google Analytics działa dopiero po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.

5.4. Zarządzanie zgodą na cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz zaakceptować albo odrzucić cookies analityczne.

Możesz w każdej chwili zmienić swoją decyzję, korzystając z linku lub przycisku dostępnego w banerze ustawień prywatności na stronie.

Możesz również ograniczyć lub usunąć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies analitycznych nie powinno wpływać na możliwość korzystania ze strony. Wyłączenie lub usunięcie cookies technicznych może jednak spowodować, że strona nie zapamięta Twoich preferencji.

6. Odbiorcy danych

Możemy przekazywać dane następującym kategoriom odbiorców:

  1. dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej;
  2. dostawcom poczty e-mail i narzędzi komunikacyjnych;
  3. dostawcom narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics — wyłącznie w zakresie objętym zgodą użytkownika;
  4. dostawcom narzędzi CRM, ATS lub systemów wspierających procesy rekrutacyjne, talent search i executive search, jeżeli są używane;
  5. dostawcom usług IT, bezpieczeństwa, utrzymania strony internetowej i wsparcia technicznego;
  6. biuru rachunkowemu, doradcom podatkowym, prawnym lub innym profesjonalnym doradcom;
  7. podmiotom świadczącym usługi administracyjne, archiwizacyjne, obsługi dokumentów lub obsługi korespondencji;
  8. klientom lub potencjalnym klientom w związku z procesem rekrutacyjnym, executive search lub talent search — w zakresie niezbędnym do prowadzenia procesu i co do zasady po wcześniejszym kontakcie z kandydatem;
  9. organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych celów przetwarzania.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

7. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

W związku z prowadzoną działalnością możemy powierzać przetwarzanie danych osobowych zewnętrznym podmiotom, które świadczą na naszą rzecz określone usługi.

Może to dotyczyć w szczególności:

  1. dostawców hostingu i infrastruktury technicznej;
  2. dostawców poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych;
  3. dostawców systemów CRM, ATS lub innych narzędzi wspierających procesy rekrutacyjne, executive search, talent search i zarządzanie kontaktami;
  4. dostawców narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics — wyłącznie w zakresie objętym zgodą użytkownika;
  5. dostawców usług IT, bezpieczeństwa, utrzymania strony internetowej i wsparcia technicznego;
  6. biur księgowych, kancelarii prawnych, doradców podatkowych i innych profesjonalnych doradców;
  7. podmiotów świadczących usługi administracyjne, archiwizacyjne, obsługi dokumentów lub obsługi korespondencji;
  8. innych dostawców, jeżeli ich udział jest niezbędny do prawidłowego prowadzenia działalności lub realizacji usług.

W przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych zawieramy z takim podmiotem odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych albo stosujemy inny właściwy instrument prawny wymagany przez RODO.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z naszymi udokumentowanymi instrukcjami, w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań oraz z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Powierzenie przetwarzania danych nie oznacza sprzedaży danych ani dowolnego udostępnienia ich podmiotom trzecim. Dane są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady staramy się korzystać z dostawców przetwarzających dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Niektórzy dostawcy narzędzi, w szczególności Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, takich jak:

  1. decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony;
  2. uczestnictwo dostawcy w uznanym mechanizmie ochrony danych, jeżeli ma zastosowanie;
  3. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
  4. dodatkowe środki organizacyjne i techniczne, jeżeli są wymagane.

Możesz uzyskać więcej informacji o stosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z nami pod adresem: hello@camino-talent.com.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google są dostępne w polityce prywatności Google oraz dokumentacji Google Analytics.

9. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, albo tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa.

Stosujemy następujące okresy przechowywania:

  1. informacja o zgodzie cookie — do czasu zmiany ustawień, usunięcia danych przeglądarki;
  2. dane Google Analytics — zgodnie z ustawieniami retencji w Google Analytics i żywotnością cookies, przy czym cookies analityczne mogą być przechowywane maksymalnie do 2 lat, chyba że użytkownik wcześniej je usunie lub wycofa zgodę;
  3. korespondencja e-mail, telefoniczna i tradycyjna — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji, obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, co do zasady nie dłużej niż 3 lata od zakończenia sprawy;
  4. dane klientów i osób kontaktowych — przez czas trwania relacji biznesowej, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń;
  5. dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
  6. dane kandydatów w aktywnym procesie rekrutacyjnym — przez czas trwania procesu oraz przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy po zakończeniu procesu;
  7. dane w talent pool / bazie przyszłych procesów — do czasu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu lub przez okres 24 miesiące od ostatniego kontaktu lub udzielenia zgody;
  8. dane osób zidentyfikowanych w ramach direct search, z którymi nie nawiązano relacji — przez okres potrzebny do weryfikacji dopasowania i ewentualnego kontaktu, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od pozyskania danych lub ostatniej weryfikacji, chyba że dana osoba wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie albo zgłosi sprzeciw;
  9. dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego — do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody albo ustania celu marketingowego, w zależności od tego, która z tych okoliczności wystąpi wcześniej;
  10. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń — do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo ograniczane, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane wyłącznie do celów prawnych lub dowodowych.

10. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych;
  2. prawo do uzyskania kopii danych;
  3. prawo sprostowania danych;
  4. prawo usunięcia danych;
  5. prawo ograniczenia przetwarzania;
  6. prawo przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przez RODO;
  7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
  8. prawo wycofania zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
  9. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: hello@camino-talent.com

Możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość, jeżeli będzie to konieczne do bezpiecznej obsługi żądania.

11. Prawo sprzeciwu

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Masz również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego. Po wniesieniu takiego sprzeciwu nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tym celu.

W przypadku działań rekrutacyjnych, talent search lub executive search możesz wnieść sprzeciw wobec dalszego kontaktu zawodowego. W takim przypadku możemy zachować minimalną informację o sprzeciwie, aby respektować Twoją decyzję i nie kontaktować się ponownie w tym samym celu.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonego celu.

Jeżeli nie podasz danych kontaktowych, możemy nie być w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

Jeżeli jako kandydat nie podasz danych niezbędnych do oceny dopasowania do roli, możemy nie być w stanie uwzględnić Cię w danym procesie.

Jeżeli jako klient, kontrahent lub osoba reprezentująca organizację nie podasz danych wymaganych do zawarcia lub wykonania umowy, możemy nie być w stanie zawrzeć lub wykonać umowy.

Jeżeli nie wyrazisz zgody na cookies analityczne, nadal możesz korzystać ze strony, ale nie będziemy uwzględniać Twojej wizyty w statystykach Google Analytics.

13. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO prowadzącego do automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą.

Możemy analizować informacje zawodowe kandydatów w celu oceny dopasowania do roli, ale decyzje dotyczące kontaktu, rekomendacji lub udziału w procesie są podejmowane z udziałem człowieka.

14. Linki do zewnętrznych stron

Na stronie mogą znajdować się linki do zewnętrznych stron internetowych, np. LinkedIn, Google lub stron partnerów.

Nie odpowiadamy za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne serwisy. Przed przekazaniem danych na zewnętrznej stronie zalecamy zapoznanie się z jej polityką prywatności.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Środki te obejmują w szczególności ograniczenie dostępu do danych, stosowanie zabezpieczeń systemów IT, kontrolę dostępu do poczty i narzędzi wykorzystywanych w działalności, upoważnienia dla osób mających dostęp do danych oraz korzystanie z usług dostawców zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

16. Dane dzieci

Nasze usługi nie są kierowane do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych dzieci za pośrednictwem strony internetowej.

17. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, używanych narzędzi lub zakresu naszej działalności.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie: camino-talent.com/polityka-prywatnosci

18. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem:

hello@camino-talent.com